Intern communiceren over je schoolbeleid
Doeltreffende communicatie voor meer
gedragenheid
In een leraarskamer weerklinken volgende verzuchtingen bij het
agendapunt van de personeelsvergadering over de nieuwe strategische
doelstellingen:
- ‘Benieuwd wat ze nu weer hebben uitgevonden!’
- ‘Geeuw...’
- ‘Zou ik ondertussen wat kunnen verbeteren?’
Gelukkig zijn dit niet altijd en overal de reacties, maar ze leggen wel drie essentiële kenmerken van doeltreffende communicatie over schoolbeleid bloot: betrokkenheid, aansluiting bij de communicatiebehoeften en een gunstige timing. Kan je deze afvinken voor elke boodschap die je naar je interne community verstuurt?
Waarom moet je deze opleiding nù volgen?
Als schoolbestuurder en schoolleider weet je dat beleid niet
automatisch wordt gedragen, en dat communicatie hierbij een
cruciale factor is. Onderwijswetenschappers Jan Vanhoof en Peter
Van Petegem omschrijven doeltreffende communicatie dan ook als
een van de fundamenten voor een sterk schoolbeleid, die de
verschillende schoolse actoren mee kunnen bepalen. Zonder voorbij
te gaan aan de noodzakelijke communicatie met externen, focust deze
workshop op het belang van interne communicatie om het beleid
vorm te geven, te verspreiden en levend te houden.
In interactie met je collega’s zet je de grote lijnen voor een plan van aanpak voor je interne communicatie uit, dat vertrekt van het bepalen van de doelstellingen, de doelgroepen en de graad van participatie die best bij de doelstellingen aansluit. Vervolgens vertaal je de doelstellingen naar eenvoudige, geloofwaardige en inspirerende kernboodschappen, en breng je de informatiebehoeften van je doelgroepen in kaart. Daaraan koppel je dan de geschikte communicatiemiddelen en -kanalen en een gepaste timing. Want voor bijvoorbeeld het informeren van je schoolbestuur hanteer je als schoolleider bij voorkeur een ander communicatiekanaal en een andere frequentie dan voor het consulteren van je team. Tot slot ga je na hoe je in elke stap input en/of feedback kan vragen en hoe je de effectiviteit van je plan van aanpak kan meten.
Voor wie is dit traject vormgegeven?
Deze workshop is bedoeld voor schoolbestuurders, schoolleiders,
interne beleidsondersteuners en communicatiemedewerkers van basis,
secundair, buitengewoon onderwijs, Centra voor Volwassenonderwijs
en Centra voor Basiseducatie.
Waarom kiezen voor deze interactieve
workshop?
Je kiest voor een interactieve workshop waarin je het theoretische
kader onmiddellijk omzet in de praktijk aan de hand van een (eigen)
casus. Zo keer je naar je school of bestuur terug met een aanzet
van een plan van aanpak voor de interne communicatie op basis van
een concreet uitgewerkt voorbeeld.
Thema’s die onder meer aan bod komen, zijn:
- belang interne communicatie;
- plan van aanpak interne communicatie;
- doelstellingen;
- doelgroepen;
- participatieladder;
- formulering kernboodschappen en taaltips;
- informatiebehoeften;
- communicatiemiddelen en -kanalen;
- timing;
- feedback en evaluatie;
- link met strategisch beleid, schoolleiderschap, employer branding.
Na deze opleiding:
- beschik je over een aanzet voor een plan van aanpak interne communicatie;
- bepaal je de passende participatiegraad;
- vertaal je je doelstellingen naar kernboodschappen;
- stel je de informatiebehoeften van je doelgroepen vast;
- selecteer je de geschikte communicatiemiddelen en -kanalen;
- hanteer je een haalbare timing;
- ga je aan de slag met feedback;
- evalueer je de effectiviteit van je communicatieacties.
Door wie zal je begeleid worden in dit
traject?
Katrien Jacobs (PhD) is vertrouwd met (hoger) onderwijs vanuit
haar rol als adviseur kwaliteits- en curriculumontwikkeling aan de
AP Hogeschool. Daarnaast wordt ze enthousiast van de betere tekst.
Omdat het juiste woord op de juiste plaats het verschil kan maken.
In haar loopbaan als assistent letterkunde aan de Universiteit
Antwerpen, dramaturg en redacteur bij Behoud de Begeerte en
medewerker bij AP scherpte ze haar pen voor verschillende soorten
teksten: van wetenschappelijke en publieksgerichte artikelen tot
accreditatiedossiers en beleidsnota’s. Ondertussen zet ze deze
ervaring in als zelfstandig content writer en redacteur. Katrien is
medeverantwoordelijk voor de content-productie bij domo de
refontiro.
Meld aan of registreer om dit leermiddel volledig te bekijken
- gratis lesmateriaal;
- voor alle leeftijden en vakken;
- makkelijk doorzoekbaar op lesonderwerp.